Con Enviar Pallet, puedes calcular el trayecto y consultar las opciones disponibles. La propuesta de transporte sirve para decidir qué contratar, pero también para incorporar ese gasto a la operación comercial de tu empresa.
Distingue el coste previsto del transporte contratado
Cuando preparas una venta desde Oviedo, puede que necesites valorar el transporte antes de cerrar el pedido. Indica qué datos están confirmados y cuáles siguen pendientes, para reconocer sobre qué supuesto has calculado el gasto.
Guarda la propuesta junto con la versión del pedido a la que corresponde. Así podrás comprobar si el importe que has utilizado en tu cálculo comercial pertenece a la expedición que finalmente vas a enviar. Consultar una opción no equivale a completar la reserva.
Calcula por separado las alternativas del pedido
Si el comprador todavía está decidiendo entre dos cantidades, plantea cada alternativa como una expedición distinta. Un presupuesto para el pedido pequeño no permite deducir el del pedido mayor multiplicando el importe: la carga resultante necesita su propia cotización.
Pon un nombre reconocible a cada alternativa en tus registros internos. Antes de incorporar el transporte a una oferta comercial, comprueba cuál ha elegido el comprador. Descarta del cálculo las propuestas que correspondan a opciones que ya no se van a ejecutar.
Conserva las condiciones junto al importe
Al trasladar el presupuesto a otra persona de tu empresa, comparte la propuesta completa. Un importe aislado no permite valorar las condiciones con las que se ha ofrecido el transporte internacional desde Oviedo.
Si la oferta indica una validez, tenla presente al organizar la aprobación del gasto. Cuando la decisión se retrase, consulta si puedes contratar todavía en esas condiciones. El plazo del servicio se consulta en la oferta concreta; no lo deduzcas del importe ni lo añadas por tu cuenta a la propuesta enviada al comprador.
Lleva la aprobación del gasto hasta la reserva
La autorización interna del presupuesto y la reserva del transporte son pasos distintos. Designa quién completará la contratación una vez aprobado el gasto, especialmente si la persona que consulta las opciones no tiene esa responsabilidad.
Entrega a esa persona la propuesta seleccionada y la identificación de la alternativa aceptada. Una vez completada la reserva, incorpora su confirmación al expediente del pedido para que administración pueda relacionar el transporte contratado con el presupuesto aprobado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo calcular el transporte antes de cerrar la venta?
Sí, utilizando los datos de la expedición prevista. Si el pedido definitivo es diferente, calcula esa nueva carga antes de utilizar el importe para contratar.
¿Cómo solicito presupuesto para recibir mercancía en Oviedo?
Sitúa Oviedo como destino y el punto europeo de salida como origen. Las importaciones se tramitan mediante presupuesto manual.
¿Aprobar el presupuesto dentro de mi empresa reserva el envío?
No. Después de la aprobación, debes elegir la opción y completar la reserva. Para aclarar una condición de la propuesta puedes contactar mediante 962 40 33 54 o presupuestos@enviarpallet.com.