Con Enviar Pallet puedes calcular la expedición, consultar opciones y completar la reserva. La propuesta también te ayuda a presentar el gasto dentro de tu empresa antes de contratar.
Distingue la previsión de gasto del presupuesto
Una cantidad prevista para transporte en el presupuesto de tu empresa sirve para planificar, pero no determina el precio de una expedición concreta. Si tienes una partida asignada para una salida desde Oviedo, calcula el traslado antes de comprometer ese importe con un cliente o un departamento.
Para preparar la solicitud, utiliza los datos de la carga que corresponde a ese gasto. Si todavía trabajas con una estimación del pedido, conserva esa condición en tu previsión interna y calcula de nuevo cuando conozcas la expedición definitiva.
Presenta la propuesta a quien autoriza el gasto
Al valorar los servicios de transporte de carga en Oviedo, facilita a la persona que aprueba la compra la propuesta completa. Un importe aislado no permite saber qué servicio se está autorizando ni consultar las condiciones que acompañan a esa opción.
Si la autorización tarda, vuelve a consultar la opción antes de completar la reserva. La aprobación interna de tu empresa no equivale a contratar el transporte. Evita comunicar que el envío está reservado mientras ese paso siga pendiente.
- Adjunta la propuesta a la solicitud interna de gasto.
- Indica si la contratación está pendiente o si la reserva ya se ha completado.
Reparte el coste sin cambiar la expedición
Una carga que sale de Oviedo puede contener productos de varios pedidos y viajar hasta una misma dirección. Si tu empresa necesita repartir el coste entre esos pedidos, conserva el presupuesto del transporte completo y realiza el reparto en tu control interno.
Asignar una parte del gasto a cada pedido no convierte la carga en varios transportes contratados. Evita presentar esas cantidades parciales como precios independientes que puedan utilizarse después para enviar solo uno de los pedidos.
Reconoce cuándo la propuesta necesita gestión manual
Un palet nacional se cotiza automáticamente solo dentro de la península. Si tu solicitud con recogida o entrega en Oviedo corresponde a una importación, un palet de particular o una ruta insular o con aduanas, necesita presupuesto manual.
En esos casos, deja el gasto pendiente de concretar hasta disponer de la propuesta. No cierres tu previsión económica con el resultado de otro trayecto. Si necesitas aclarar una condición para tramitar la autorización, puedes consultar mediante presupuestos@enviarpallet.com.
Preguntas frecuentes
¿Puedo calcular el transporte antes de aprobar el gasto?
Sí. Puedes consultar opciones para la expedición y utilizar la propuesta en tu proceso de aprobación. Después tendrás que elegir el servicio y completar la reserva para contratarlo.
¿Sirve el presupuesto anterior para una nueva salida de Oviedo?
Calcula cada nueva expedición con sus datos. Un presupuesto anterior puede servir como antecedente en tu contabilidad, pero no fija el precio del siguiente transporte.