Cuando varias partidas del mismo producto conviven en una instalación, distinguirlas permite entregar al transporte la mercancía asignada al pedido. Esa selección corresponde a tu empresa antes de la recogida.
Vincula el pedido con los lotes que deben viajar
Para una salida desde Viladecans, conserva una relación entre el pedido y los lotes seleccionados. Dos palets con cajas de aspecto similar pueden contener partidas distintas. El personal que entrega la mercancía necesita poder reconocer cuáles corresponden al encargo.
Si un mismo palet reúne varios lotes, deja esa composición recogida en tu relación de mercancía. La referencia del transporte identifica el traslado, pero no sustituye el detalle de productos que tu empresa necesita para mantener su trazabilidad.
Una sustitución de producto puede cambiar la expedición
Si sustituyes un artículo después de solicitar el transporte, comprueba si cambia el conjunto que se entregará al vehículo. Una cantidad comercial equivalente puede ocupar otro espacio o tener un peso distinto una vez paletizada.
Mantén separadas la aprobación comercial de la sustitución y la actualización del transporte. Que el comprador acepte otro producto no significa que los datos anteriores sigan describiendo la carga. Actualiza los datos afectados antes de completar la reserva.
Resuelve las diferencias de inventario antes de entregar
Una cantidad anotada en el inventario puede no coincidir con la mercancía encontrada al preparar la salida. Si falta parte de un lote, decide con el responsable del pedido qué cantidad se enviará y corrige la relación correspondiente.
Evita completar esa diferencia con productos de otra partida sin autorización comercial. Enviar Pallet organiza el transporte, pero no ofrece almacenaje ni preparación de pedidos. La carga que se entregue en Viladecans debe corresponder a la decisión tomada por tu empresa.
Relaciona la mercancía recibida con tu registro interno
Cuando el destino está en Viladecans, conserva el detalle de lotes facilitado por el proveedor para relacionarlo con la mercancía recibida. La identificación exterior de un palet puede servir como vínculo con ese detalle, sin tener que mostrar toda la información comercial en el embalaje.
No des por comprobada la composición de un lote únicamente porque haya llegado un palet. La revisión del contenido y su incorporación al inventario corresponden a tu empresa. Mantén la referencia del traslado asociada al registro de entrada para poder distinguir esta recepción de suministros posteriores.
Preguntas frecuentes
¿Pueden viajar varios lotes de un producto en el mismo envío?
Sí, siempre que sean mercancía admitida y estén preparados para el transporte. Conserva el detalle de qué lotes contiene cada unidad para que tu empresa pueda reconocerlos al recibirlos.
¿La reserva incluye seleccionar los productos del pedido?
No. La selección corresponde a quien prepara la mercancía. Contrata el transporte para los palets resultantes y utiliza sus datos definitivos al calcular la expedición.