Si reúnes pedidos para trasladarlos juntos, distingue lo que vendes de lo que entregas para transportar. El encargo debe describir el conjunto que viajará desde o hasta Guadassuar, aunque tu empresa lo gestione mediante varias órdenes de compra.
Varios pedidos pueden formar una expedición
Antes de reunir pedidos en un envío, comprueba que tienen el mismo punto de recogida y el mismo punto de entrega. Compartir cliente no basta: dos pedidos pueden pertenecer a la misma empresa y estar destinados a instalaciones diferentes.
Cuando los pedidos sí corresponden al mismo traslado, prepara la solicitud con el conjunto que vas a entregar. El número de órdenes de compra no determina el número de palets. Una orden puede ocupar varias unidades, mientras que una unidad puede contener productos de varios pedidos.
Describe el contenido de las unidades mixtas
Si un palet reúne referencias distintas, describe los tipos de producto que contiene. Una denominación interna de lote puede resultar clara para tu equipo y no explicar qué mercancía se va a transportar. Utiliza una descripción comprensible del contenido real.
La logística en Guadassuar se contrata para la mercancía admitida que compone el envío. Revisa todos los productos de una unidad mixta, sin dar por válido el conjunto porque su artículo principal sea transportable. Reunir referencias comerciales no cambia las condiciones de admisión de sus componentes.
Distingue el coste del envío del coste de cada pedido
Si tu empresa necesita repartir el gasto entre varios pedidos, calcula primero el transporte de la expedición completa. El importe de ese traslado y la asignación interna del gasto responden a decisiones distintas. Dividir el coste entre órdenes de compra no convierte el envío en transportes separados.
Para valorar cuánto cuesta transportar cada pedido por separado, plantea cada alternativa con la carga que realmente llevaría. No dividas una cotización conjunta por el número de pedidos y tomes ese resultado como precio de un envío independiente: estarías atribuyendo a otra expedición las condiciones del conjunto.
La agrupación debe estar resuelta antes del transporte
Si decides reunir varios pedidos, asigna a tu equipo la preparación de ese conjunto. Enviar Pallet organiza el traslado, pero no ofrece almacenaje ni preparación de pedidos. La mercancía debe entregarse ya paletizada, sin dejar para el transporte la selección de los artículos que pertenecen a cada pedido.
Acuerda con el destinatario si aceptará recibir esos pedidos juntos. Su gestión comercial puede mantenerlos separados aunque viajen en una misma expedición. Resolver esa diferencia permite contratar el traslado con un alcance claro, sin atribuir al transporte la clasificación posterior de los productos.
Preguntas frecuentes
¿Una expedición equivale a una sola orden de compra?
No necesariamente. Puede reunir varias órdenes que correspondan al mismo traslado. Declara la mercancía del conjunto, aunque administrativamente mantengas cada pedido por separado.
¿Puedo calcular por separado los pedidos que pensaba reunir?
Sí. Introduce cada expedición con sus propios datos para valorar esa alternativa. Cada propuesta debe corresponder a la carga que viajaría en ese envío.