Una orden de compra puede expresarse en cajas o piezas, mientras que la expedición se contrata según la carga preparada. Enviar Pallet organiza el traslado; la relación entre productos, lotes y palets debe quedar resuelta por tu empresa.
Convierte las cantidades del pedido en una expedición
Antes de calcular una salida desde La Rioja, comprueba cómo se ha agrupado el pedido. Una cantidad de cajas no indica por sí sola cuántos palets viajarán: depende de cómo estén distribuidas sobre las bases.
Utiliza el pedido para comprobar el contenido y los datos de la carga preparada para solicitar transporte. Si tu sistema comercial cuenta piezas, conserva la equivalencia con las cajas y los palets. Así podrás verificar qué cantidad sale sin confundir un palet con una unidad de producto.
- Distingue el número de palets del número de cajas que contienen.
- Relaciona cada unidad de transporte con la cantidad de producto correspondiente.
Conserva la separación entre lotes
Si la mercancía sale de tu instalación riojana con varios lotes de fabricación, comprueba cuáles corresponden al pedido. Dos cajas del mismo artículo pueden pertenecer a lotes distintos, aunque tengan el mismo aspecto y ocupen el mismo espacio.
Cuando tu cliente haya solicitado un lote determinado, verifica esa condición al preparar la expedición. El transporte no selecciona existencias ni sustituye la comprobación del contenido. Mantén una relación que permita saber en qué palet está cada lote, especialmente si una referencia ocupa varias bases.
Un palet puede contener varias referencias
Para una entrega en La Rioja, puedes tener distintas referencias comerciales agrupadas en un mismo palet. Comprueba con el destinatario si esa presentación le permite recibir el pedido: puede necesitar distinguir los artículos sin deshacer todo el conjunto.
La relación de contenido debe reflejar lo que lleva esa base concreta. Evita asignarle la descripción de todo el pedido si algunos artículos viajan en otro palet. Cuando haya cajas similares con productos diferentes, utiliza una identificación que permita distinguirlas durante la comprobación del receptor.
Separa la recepción del transporte del control del pedido
Al recibir palets en La Rioja, contar las bases descargadas permite comprobar las unidades de transporte. Para saber si el suministro está completo, tu empresa necesita contrastar después el contenido con las cantidades y referencias acordadas.
Si detectas una diferencia, identifica si afecta al número de palets recibidos o a los productos que contienen. Conserva la relación de contenido para explicar la discrepancia con precisión. Una descripción concreta ayuda a distinguir una incidencia del traslado de una diferencia en la preparación del pedido.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que introducir cada referencia comercial por separado?
Describe la mercancía y declara los palets tal como viajarán. La relación detallada de artículos sirve para controlar el pedido, pero no sustituye los datos físicos de la expedición.
¿Podéis elegir el lote que debe salir de mi instalación?
La selección corresponde a quien prepara la mercancía. Solicita el transporte cuando los palets contengan los productos y lotes autorizados para ese pedido.
¿El cotizador sirve para un trayecto peninsular con La Rioja?
Sí. Un palet nacional se cotiza automáticamente solo dentro de la península. Introduce la ruta y la carga preparada para comparar las opciones disponibles y completar la reserva.