Si tu empresa cambia las bases o reorganiza las cajas antes de la salida, la solicitud debe describir el resultado de ese trabajo. Puedes calcular el transporte con la configuración definitiva y comparar las opciones disponibles.
La unidad que viaja es la que queda preparada
Cambiar la distribución de las cajas puede transformar una partida en una expedición con un número distinto de palets. Para una recogida en Castilla y León, cuenta las unidades resultantes: el número que figuraba al recibir la mercancía puede haber dejado de representar la carga.
Una ficha de producto describe el artículo, pero no necesariamente el conjunto preparado para transportarlo. Utiliza los datos de cada unidad terminada. Si las bases resultantes tienen tamaños distintos, decláralas por separado en lugar de aplicar a todas las características de una sola.
Mantén reconocible el contenido al cambiar de base
Cuando el personal que prepara la mercancía reúne cajas que antes estaban separadas, conviene conservar una relación del contenido de cada nuevo palet. Así puedes describir qué viaja sin confundir las unidades de transporte con la cantidad de artículos del pedido.
Si una referencia estaba asociada a una base que ya no se utiliza, actualiza esa relación antes de comunicar la expedición. La identificación visible debe corresponder a la unidad actual, especialmente cuando quedan etiquetas de una recepción anterior que podrían confundirse con las del nuevo traslado.
- Distingue el número de palets del número de cajas que contienen.
- Comprueba que las referencias permiten reconocer cada unidad después de reorganizarla.
El soporte forma parte de lo que entregas
Antes de contratar el traslado, aclara con el destinatario qué base recibirá junto con la mercancía. Si necesitas conservar una base en tus instalaciones, resuelve esa preparación antes de presentar la carga para recogerla. El transporte se solicita para el conjunto que realmente saldrá.
No des por incluido el intercambio o la devolución de palets por reservar el envío. Si tu acuerdo comercial contempla recuperar soportes, distingue esa obligación de las condiciones del transporte que vas a contratar. Esto evita que la recepción dependa de una tarea que la oferta no recoge.
Calcula después de cerrar la preparación
Elige el servicio cuando puedas describir la expedición terminada. Una previsión hecha antes de reorganizar la mercancía puede servir para planificar, pero no sustituye los datos de la carga que entregarás al transporte.
Para una salida o llegada en Castilla y León, introduce esa configuración junto con el origen y el destino en el cotizador. Compara las opciones y completa la reserva con el servicio elegido. El plazo del servicio se consulta en la oferta concreta.
Preguntas frecuentes
¿Qué cantidad declaro si he reunido dos palets en uno?
Declara la unidad resultante con sus características completas. Conserva por separado la relación de cajas o artículos que contiene para describir correctamente la mercancía.
¿La entrega implica recuperar la base utilizada?
No debes darlo por incluido. Comprueba las condiciones del transporte y separa cualquier acuerdo sobre recuperación de soportes de la entrega contratada.